Privacy Statement
Zonder dat je het misschien weet, deel je persoonsgegevens met ons. Van het inschrijven voor een nieuwsbrief, aanvragen van informatie, opsturen van een catalogus of informatie over het passen. Maar geen zorgen. Wij gaan heel zorgvuldig met jouw gegevens om! Daar kun je ons op vertrouwen. Benieuwd hoe wij omgaan met jouw privacy? Lees dan onderstaand Privacy Statement en we vertellen je graag meer.
Wat zijn in onze ogen persoonsgegevens?
Ben je klant of relatie van ons of heb je contact met één van onze collega’s? Grote kans dat wij dan persoonsgegevens opslaan. Maar wat zijn in onze ogen persoonsgegevens? Persoonsgegevens vertellen iets over jou of over je bedrijf. Denk bijvoorbeeld aan je voornaam, achternaam, telefoonnummer, woonplaats of mailadres. Alle informatie die een verband kan leggen met jou als persoon.
Waarvoor gebruiken we persoonsgegevens?
Persoonsgegevens gebruiken wij voor een aantal zaken. Denk daarbij aan:
- Informatie verstrekken over ’s werelds eerste duurzame veiligheidsschoen
- Opsturen van onze catalogus
- Informatie verstrekken over onze passervice
- Informatie verstrekken over semi-orthopedische correcties
- Aanmelden voor de Emma nieuwsbrief
Van wie hebben we persoonsgegevens?
Wij verzamelen persoonsgegevens van iedereen waar één van onze medewerkers contact mee heeft (gehad) en dat heeft geleid tot een klantrelatie of tot een geïnteresseerde prospect. Deze gegevens bewaren wij tot het moment dat de relatie wordt beëindigd. Ook verzamelen wij de persoonsgegevens van potentiële nieuwe medewerkers die tijdens een sollicitatietraject bij ons solliciteren of een open sollicitatie opsturen. Deze gegevens bewaren wij tot een jaar na ontvangst.
Welke persoonsgegevens verzamelen we?
Wij bewaren een aantal gegevens van jou en van de organisatie waar je werkt. Opgesomd zijn dat:
- Aanhef: heer of mevrouw
- Voorletters
- Je voor- en achternaam
- E-mailadres
- Bedrijfsnaam
- Industrie
- Functie
- Aantal medewerkers
- Straatnaam en nummer
- Postcode
- Stad
- Land
- Telefoonnummer
De contactgeschiedenis (wat is er in het verleden inhoudelijk besproken via telefoon, email of tijdens de afspraken)
Tijdens passessies op locaties bedrijf, voor- en achternaam, personeelsnummer, breedtemaat, schoenmaat en type schoen
Met wie delen we persoonsgegevens?
Jouw persoonsgegevens worden in principe niet door ons gedeeld met derde partijen. Alleen wanneer hier een goede reden voor is, verstrekken wij jouw gegevens met anderen. Hierbij moet je denken aan de situatie wanneer er fraude is gepleegd of wanneer er een rechtszaak loopt. In die gevallen zullen wij de gegevens moeten delen met politie, justitie of een incassodienst. Er zijn strenge regels voor het delen van persoonsgegevens. Daar houden we ons natuurlijk aan.
Wij zorgen goed voor jouw persoonsgegevens
Altijd goed beschermd
Wij maken uitsluitend gebruik van beveiligde systemen voor het opslaan van data, om te voorkomen dat persoonsgegevens in verkeerde handen belanden. Mocht er ooit een datalek voorkomen, dan melden wij dit direct aan de desbetreffende persoon.
Geheimhouding getekend
Onze collega’s hebben allen bij het in dienst treden een contract ondertekend waarin onder meer een aparte paragraaf is opgenomen hoe om te gaan met persoonsgegevens. Zij verklaren door middel van het ondertekenen van het contract dat zij geheimhouding beloven van gevoelige informatie, zoals de inhoud van persoonsgegevens.
Hoe kan ik mijn persoonsgegevens inzien?
Iedere persoon in de EU heeft ‘recht op inzage’ van zijn persoonsgegevens. Dat betekent concreet dat je recht hebt om in te zien welke persoonsgegevens van jou in het bijzonder wij opslaan. Wij bieden personen de mogelijkheid om onze fysieke en online dossiers in te zien en beroep te doen op hun ‘recht op correctie’ indien deze gegevens onjuist zijn en aangepast dienen te worden.
Onze visie op privacy
In onze visie op privacy zijn persoonsgegevens in goede handen. Wij gaan uiterst zorgvuldig om met de gegevens die wij ontvangen van jou als contactpersoon of jouw bedrijfsgegevens. Daarbij staat het woord veiligheid altijd centraal. Naast de persoonsgegevens die bij ons bekend zijn vanwege de relatie die bestaat met één van onze medewerkers, heb je ook zelf invloed op de gegevens die bij ons bekend zijn. Wanneer je onze nieuwsbrief ontvangt, kun je zelf uitschrijven om deze niet meer te ontvangen. Regelmatig controleren wij de persoonsgegevens die bij ons bekend zijn om ervoor te zorgen dat hier geen verouderde informatie blijft staan en dat wij altijd de juiste gegevens hebben. Dit zorgt er ook voor dat onze database altijd opgeschoond en veilig is.
Over dit Privacy Statement
Dit is het Privacy Statement van Emma Safety Footwear BV. De inhoud hiervan kan regelmatig worden aangepast. Deze huidige versie is gemaakt op 24 mei 2018. De meest recente versie vind je op www.emmasafetyfootwear.com.
Vragen over privacy?
Wij kunnen ons voorstellen dat je na het lezen van dit Privacy Statement nog aanvullende vragen hebt over hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan. Stuur dan een mail naar info@emmasf.com en wij reageren zo snel als mogelijk op jouw vraag.